مدیریت ریسک ساخت و ساز: مقدمه

مدیر پروژه

چند مورد به اندازه پروژه های ساختمانی خطرناک است. تجهیزات سنگین ، خدمه ای وجود دارد که در شرایط نامشخص کار می کنند و تدارکات پیچیده ، خطرات ایمنی و عوامل خطر برای مدیریت. چگونه مهلت خود را در حالی که همه آن خطر را مدیریت می کنید ، برآورده می کنید؟

پاسخ مدیریت ریسک ساخت و ساز است. این می تواند کاملاً پیچیده باشد ، به همین دلیل شما باید یک برنامه دقیق مدیریت ریسک ساخت و ساز را تهیه کنید. بیایید نگاهی به اصول اولیه بیندازیم ، چه مدیر پروژه ساخت و ساز مسئول ، انواع ریسک در پروژه های ساختمانی و نحوه ارائه یک پروژه موفق است.

مدیریت ریسک ساخت و ساز چیست؟

مدیریت ریسک ساخت و ساز فرایند ارزیابی و اجرای رویه ها برای کاهش تأثیر خطرات در پروژه های ساختمانی است. این فرایند مدیریت ریسک شامل برنامه ریزی کامل برای ایجاد یک برنامه مدیریت ریسک است که به مدیران پروژه امکان می دهد خطرات را در هنگام بروز آنها شناسایی ، نظارت و کاهش دهند.

نرم افزار مدیریت پروژه مانند ProjectManager روند مدیریت ریسک را بسیار ساده تر می کند. یک برنامه مدیریت ریسک را با یک نمودار کاملاً برجسته GANTT تهیه کنید ، سپس پروژه های خود را با داشبورد و گزارش های زمان واقعی پیگیری کنید. امروز آن را رایگان امتحان کنید.

خطرات ساخت و ساز را در زمان واقعی با ویژگی های برنامه ریزی و ردیابی ProjectManager مدیریت کنید. بیشتر بدانید

یک برنامه مدیریت ریسک ساخت و ساز در مراحل اولیه فرآیند برنامه ریزی ساخت و ساز تهیه شده است. این جزئیات را در مورد خطرات پروژه ممکن است رخ دهد و پاسخ ریسک برای حل آنها. این شامل تعیین شخصی در خدمه برای داشتن موضوع و پرداختن به آن است.

انواع خطر در پروژه های ساختمانی چیست؟

به طور کلی ، ریسک هر چیزی است که پروژه را به تأخیر می اندازد یا هزینه های بیشتری را ایجاد می کند. منابع خطر زیادی در یک سایت ساختمانی وجود دارد. برای ایجاد یک برنامه مدیریت ریسک بهتر ، ضروری است که بدانید خطرات وجود دارد و در کجا رخ خواهد داد:

• خطر ایمنی: خدمه شما با ارزش ترین منبع شما هستند. بدون آنها هیچ کاری نمی توان انجام داد. آنها همچنین در معرض خطرات ایمنی هستند ، زیرا بسیاری از وظایف اختصاص داده شده به آنها می توانند خطرناک باشند. در حالی که خدمه شما ماهر و باتجربه هستند ، تصادفات می تواند اتفاق بیفتد. خطرات ایمنی را برای خدمه خود بدانید ، چه خطراتی را ممکن است در معرض خطر قرار دهند و یک برنامه ایمنی برای اطمینان از ایمنی کارکنان ایجاد کنند.
• ریسک مالی: بدون پول هیچ اتفاقی نمی افتد. هیچ کس پولی دریافت نمی کند، شما نمی توانید تجهیزات را اجاره کنید - این ایده را دریافت می کنید. به همین دلیل است که هر عاملی که می تواند جریان نقدی شما را مختل کند باید شناسایی شود. این می تواند شامل افزایش هزینه مواد، رقابت در بازار و غیره باشد. هرچه بیشتر ریسک مالی را درک کنید، احتمال بیشتری وجود دارد که در بودجه باقی بمانید.
• ریسک قانونی: مدیریت یک پروژه ساختمانی بیش از محدودیت‌های زمان، هزینه و دامنه را شامل می‌شود. محدودیت های قانونی وجود دارد، مانند مقررات، نقض کدها و اختلاف نظر در شرایط قرارداد با مشتریان، فروشندگان و پیمانکاران فرعی شما. هر یک از این موارد می تواند پروژه ساخت و ساز شما را از مسیر خارج کند.
• ریسک پروژه: ریسک‌های پروژه، ریسک‌های جهانی مدیریت پروژه هستند که با مدیریت هر پروژه مرتبط هستند. اینها شامل مدیریت ضعیف منابع، از دست دادن ضرب الاجل ها و عقب افتادن از برنامه است. مدیر پروژه ساخت و ساز باید دقیق باشد و از مشکلاتی که می تواند پروژه را از مسیر خارج کند آگاه باشد.
• خطر زیست محیطی: یک «عمل خدا»، مانند سیل، زلزله و سایر انواع بلایای طبیعی. هر چیزی که طبیعت به طور غیرمنتظره ای آزاد می کند که محل ساخت و ساز را غیرقابل دسترس کند، برای یک پروژه ساختمانی هزینه بر و بالقوه مخرب است.

فرآیند مدیریت ریسک ساخت و ساز

روند کاهش ریسک برای یک پروژه ساختمانی با هر پروژه دیگری تفاوتی ندارد. تنها تفاوت در نوع ریسک هایی است که در صنعت ساخت و ساز مدیریت می کنید. در اینجا پنج مرحله از فرآیند مدیریت ریسک آورده شده است.

1. شناسایی: ابتدا فهرستی از هر مشکل احتمالی که ممکن است ایجاد شود تهیه کنید. تحقیق را انجام دهید، با خدمه خود صحبت کنید و داده های تاریخی پروژه های ساخت و ساز گذشته را که مشابه پروژه های شما هستند، بررسی کنید. در حالی که این لیست شناسایی همیشه برای ویرایش ها و به روز رسانی ها باز است، شما باید یک مهلت تعیین شده داشته باشید تا در تجزیه و تحلیل گرفتار نشوید.
2. ارزیابی: همه ریسک ها برابر نیستند. احتمال بروز برخی از آنها بیشتر است و برخی دیگر کمتر. یکی از راه‌های ارزیابی فهرست ریسک‌ها، استفاده از ماتریس ارزیابی ریسک است که احتمال هر ریسک و اندازه تأثیری که می‌تواند بر پروژه شما داشته باشد را نشان می‌دهد. ایجاد یک ماتریس ارزیابی ریسک به شما کمک می‌کند تا در صورت بروز خطر به آن بپردازید.
3. کاهش: این جایی است که شما یک برنامه احتمالی را اجرا می کنید که احتمال و تأثیر خطراتی را که قبلاً شناسایی کرده اید ، کاهش می دهد. البته اولویت اصلی مواردی است که شما به عنوان بسیار محتمل تعریف کرده اید و بیشترین تأثیر را دارند. به این موارد باید به صاحبخانه داده شود ، که مسئولیت شناسایی ریسک (در صورت بروز آن) و مدیریت وضوح آن را بر عهده داشته باشد.
4. نظارت: این مرحله همیشه در حال انجام است ، زیرا شما سعی می کنید این خطرات را هنگام حضور در آنها شناسایی کنید. این شامل نظارت بر اثربخشی برنامه کاهش شما است. همچنین ، باید با ذینفعان مشورت و در مورد این خطرات پروژه به روز شود. سایر رهبران بخش را برای کمک به آنها درگیر کنید و تیم را قادر به پاسخگویی به خطر کنید. از آنها توجه داشته باشید که اگر یک ریسک به ماتریس ارزیابی ریسک شما به نقطه دیگری منتقل شده است.
5. گزارش: برنامه مدیریت ریسک ساخت و ساز شما باید با خدمه و ذینفعان مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد. این گزارش ها در مورد کاهش ریسک به شما امکان می دهد تا اثربخشی برنامه احتمالی را ارزیابی کنید. در حالی که این کار را می توان با یک صفحه گسترده اکسل انجام داد ، استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه کارآمدتر است. ابزارهای آنلاین داده ها را به صورت خودکار جمع می کنند ، داشبورد ایجاد می کنند تا پیشرفت را نشان دهند و حتی گزارش هایی را تولید کنند که به راحتی توزیع می شوند.

آنچه باید از آن جلوگیری کنید

در طول عمر یک پروژه ساختمانی خطرات وجود دارد. شما باید بدانید که چگونه ریسک را همانطور که نشان می دهد شناسایی کرده و با پاسخ به خطر مناسب به سرعت آن را برطرف کنید. منطقه ای که باید مورد توجه قرار گیرد ، روند طراحی است. خطاها یا حذفیات در آنجا می تواند دوباره به شما نیش بزند.

همچنین خطرات خارجی مانند برخورد با ذینفعان جدید و درخواست های تغییر آنها وجود دارد. این موارد می توانند در برنامه مدیریت ریسک ساخت و ساز شما ویران شوند. قوانین و استانداردهای محلی می توانند پس از شکستن زمین تغییر کنند و تجزیه و تحلیل محیط زیست می تواند ناقص باشد.

شما همچنین باید به خدمه توجه کنید. اطمینان حاصل کنید که متخصصان باتجربه را استخدام کرده اید و به آنها آموزش ایمنی را ارائه می دهید زیرا نیروی کار بی تجربه ای درخواست خطر می کند. بنابراین روحیه فقیر است که می تواند منجر به گردش مالی یا درگیری کارکنان شود. فراموش نکنید که اطمینان حاصل کنید که مجوزها به روز شده اند و هیچ تضادی در اسناد ساختمانی شما وجود ندارد. اینها فقط چند مورد از عوامل زیادی است که هنگام مدیریت برنامه مدیریت ریسک ساخت و ساز خود را به حساب می آورند.

چگونه ProjectManager می تواند به شما در کاهش خطر کمک کند

مدیریت ریسک ساخت و ساز شامل نظارت و ردیابی زیادی است. برای کنترل صحیح ریسک ، شما به نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی نیاز دارید که بینش در زمان واقعی در مورد پیشرفت شما ارائه می دهد. ProjectManager ابزاری مبتنی بر ابر است که داده های زمان واقعی را برای مدیریت مؤثر ریسک ساخت و ساز ارائه می دهد.

مدیریت پروژه ها در نمودارهای گانت

جمع آوری همه خطرات و اولویت بندی آنها می تواند دشوار باشد. با استفاده از نمودار تعاملی Gantt ProjectManager ، می توانید تمام خطرات را سازماندهی کرده و به آنها یک مالک و منابع اختصاص دهید. هنگامی که ریسک مسئله ای است ، می توانید یک کار برای پرداختن به آن ایجاد کنید ، پرونده ها را به آن کارها وصل کنید و نظرات خود را برای تیم خود بگذارید. این امر به خدمه اجازه می دهد تا همکاری کنند ، چه در دفتر و چه در محل ساخت.

چندین نمایش پروژه

البته همه دوست ندارند از گانت استفاده کنند. خدمه شما ممکن است یک لیست کار یا تقویم پروژه را که تاریخ های مهم را ضبط می کند ، ترجیح دهند. به همین دلیل ProjectManager چندین نمایش پروژه ارائه می دهد ، بنابراین همه می توانند از آنچه می خواهند استفاده کنند استفاده کنند. تغییرات در کارها در یک دیدگاه در بقیه منعکس می شود.

پیشرفت در داشبورد

برخلاف سایر نرم افزارها ، داشبورد در زمان واقعی ما لازم نیست پیکربندی شود. نمودارها و نمودارها معیارهایی از قبیل زمان ، کارها و بار کار را نشان می دهند تا بتوانید یک مسئله را سریع ببینید و سریع پاسخ دهید. ما همچنین گزارش های یک کلیک داریم که می تواند برای به روزرسانی ذینفعان به اشتراک گذاشته شود. ما همه طرف برنامه مدیریت ریسک ساخت و ساز شما را پوشش داده ایم.

ProjectManager ابزاری برنده جایزه است که به سازماندهی پروژه های ساختمانی کمک می کند ، از برنامه ریزی ریسک گرفته تا نظارت و گزارش تا ذینفعان. بر روی یک سکوی مشترک ایجاد کنید که خدمه شما را به هم وصل می کند تا به آنها کمک کند تا در کنار هم بهتر کار کنند. امروز ProjectManager را امتحان کنید!