گزارش: نحوه انتخاب نمودار مناسب برای داده های خود

هر روز ، داده ها را در محل کار پردازش می کنیم. بنابراین ، ما باید بتوانیم عملکرد داده ها را در مورد ترافیک وب سایت ، داده های عملکرد کسب و کار و همچنین مدیریت کارمندان درک و تسلط کنیم. این چیزی است که هر شخص سعی در درک و درک اطلاعات از آن دارد. با این حال ، انتخاب نمودار مناسب برای پایگاه داده مناسب کار ساده ای نیست: کاری که به شما کمک می کند تا حد امکان شاخص های خود را نشان دهید.

اول از همه ، تعریف مختصری از گزارشگری لازم است. کلمه "گزارش" به خانواده ای از ابزارهای اطلاعاتی تجاری اشاره دارد که برای اطمینان از اجرای ، انتشار و توزیع گزارش های فعالیت در قالب از پیش تعیین شده طراحی شده است.

با گذشت زمان ، شرکت های بزرگ به همان اندازه داده ها را به دست آورده اند که در فیلم های Q. Tarantino مرده اند. کوهی ، به اصطلاح. این به دلیل میراث سرمایه گذاری گسترده در جمع آوری داده ها است: Big Data Rush.

امروز ، این چالش در توانایی استفاده از داده های موجود است. با این حال ، مشکل در انجام این کار در این واقعیت است که ما نمی دانیم که چگونه می توانیم آن اطلاعات را استخراج کنیم و آنها را عملی کنیم.

به طور خلاصه ، گزارش در اکثر موسسات کاملاً جنینی یا غیر وجود دارد. دلیل این امر به این دلیل است که ، به روز ، از ابزارهای اطلاعاتی تجاری فقط به کاربران متخصص پردازش داده ها استفاده شده و مورد توجه قرار گرفته است. علاوه بر این ، دوره های آموزشی کمتری در مورد موضوعاتی مانند بازیابی اطلاعات وجود دارد ، و کارگران یا کارکنان عملیاتی اغلب به تنهایی باقی می مانند تا کارها را انجام دهند.

اینجاست که این مقاله در مورد تجسم داده ها معنی دارد. دانستن چگونگی ارائه اطلاعات مناسب ، یک دارایی مهم برای ارائه تیم شما ، توانایی درک موضوعات پیچیده در یک نگاه است. چه برای کنترل عملکرد ، ارتباطات یا اهداف ارائه ، این رویکرد امکان دموکراتیک کردن دسترسی به داده ها را برای همه اعضای یک موسسه فراهم می کند.

کارشناسان ، تصمیم گیرندگان ، مدیران عملیاتی یا فتوکپی ، هر ابزاری که برای ارائه داده های خود استفاده می کنید ، می خواهیم با شما ، تجربه و تخصص خود را در مورد موضوع به اشتراک بگذاریم.

به همین دلیل است که در این مقاله به دو سوال زیر پاسخ خواهیم داد:

گزارش خوب چیست؟

بهترین گرافیک برای نشان دادن داده های شما چیست؟

چگونه گزارش های مربوطه را بسازیم؟

انتخاب نوع نمودار برای استفاده ، نشان دادن داده های خود در تجارت ، یک علم تزریق نشده نیست ، و ما به شما توصیه نمی کنیم که به Jammy Gourmand اعتماد کنید تا در این موضوع به شما کمک کند ، زیرا ، حتی بزرگترین چاه های علمی آنها را دارندحد. بنابراین ، انتخاب یک تجسم ضعیف می تواند منجر به سردرگمی مخاطبان یا تفسیر داده شود.

گزارشگری علم موشک نیست

در اینجا 5 مرحله وجود دارد که باید هنگام ساخت گرافیک خود در نظر داشته باشید

مرحله 1: شاخص های خود را در اولویت قرار دهید

اول از همه ، گزارش شما باید هنگام خواندن واضح و مشهود باشد. این بدان معنی است که جامع بودن اولین دشمن شماست. غالباً ، عدم برنامه ریزی اهداف ، باعث می شود تا با تمام داده های موجود نمودارهایی ایجاد کنیم. این منجر به یک گزارش غیرقابل خواندن می شود ، که به همان اندازه مداخله فرانک ریبری در یک کنفرانس مطبوعاتی بی ربط است. بنابراین ، خواننده در مواجهه با این گرافیک های پیچیده از بین می رود و ممکن است تحت تعهد انجام یکی از اطلاعات برای یادآوری باشد. شما قطعاً با اطلاعات مناسب ارتباط نخواهید داشت.

بنابراین بسیار مهم است که مخاطبان خود ، نیازهای آنها را تعریف کنید و مهمترین شاخص ها را انتخاب کنید. پس از تعریف ، به محیط خود بچسبید و هرگونه ایده ای که از دامنه شما بیرون می آید باید در یک گزارش جدید مورد توجه قرار گیرد.

مرحله 2: گرافیک خود را شماتیزه و آزمایش کنید

در طی این مرحله دوم ، تلاش های خود را در نتایج سرمایه گذاری نکنید. نمودارهای کاغذی را با شاخص های واقعی درست کنید. با مخاطبان خود صحبت کنید و با آنها پیشرفت کنید ، پیشرفت هایی که باید انجام شود و سودمندی و ارزش گرافیکی که در حال ساخت هستید.

تا حد ممکن تکرار کنید ، تا زمانی که به یک گزارش مربوطه نرسیدید و به خاطر داشته باشید که برای ایجاد داشبورد خوب ، یک قانون مرتبط است: یک گرافیک = یک پیام.

مرحله 3: داده های خود را ادغام کنید

هنگامی که شاخص های خود را در اولویت قرار داده اید و گرافیک خود را ترسیم کرده اید ، زمان آن رسیده است که حجم داده ها را ادغام کنید ، به دنبال گرافیک و پیامی که تعریف کرده اید. این ممکن است منجر به شگفتی یا سؤال از نتایج شود و این فرصتی برای تجدید روند بازخورد شما با کارمندان یا همکاران است.

مرحله 4: یک داستان بگویید

اگر کاملاً به یاد داشته باشید ، یک گرافیک = یک پیام ؛بنابراین ، تجسم داده ها نباید فقط در منحنی ها و میله ها متوقف شود. آنچه ما آن را داستان پردازی داده می نامیم ، توانایی گفتن یک داستان با داده ها با هدف ساده سازی درک آن است.

این مرحله نیاز به یک زمینه سازی کامل دارد: نظرات ، افسانه ، رنگهای مناسب ، یک واژه نامه ... به همکاران خود اجازه می دهد تا پیامی را که ارسال می کنید کاملاً درک کنند. فهمیدم؟

مرحله 5: گزارش خوب عملی است

این که آیا این برای مدیریت عملکرد تجاری یا ارتباطات مالی است ، مهم است که شاخص های عملکرد بخش خود را به روشی ارائه دهید که منجر به اقدام شود.

به عنوان مثال ، تصور کنید که اداره مالی به اهداف خود نرسیده است. کمک به آنها چقدر ممکن است؟اجراهای N-1 چه بود؟آیا به دلیل عدم وجود یکی از نمایندگان فروش ، مشکل فصلی یا کم کاری وجود دارد؟داده ها را جمع آوری کرده و آنها را در نقاط عمل به اشتراک بگذارید.

گزارش: موارد سفارشی

چگونه می توان ارتباط بین داده های متعدد را نشان داد؟

1. نمودار حباب

هدف: نمودار حباب به شما امکان می دهد سه شاخص را به هم وصل کنید تا همبستگی ها را نشان دهید. مقایسه مجموعه های پیچیده مفید است.

کاربرد: از نمودارهای حباب به طور کلی برای مقایسه و نشان دادن همبستگی بین برچسب ها و دسته ها ، از طریق استفاده از موقعیت یابی و نسبت ها استفاده می شود. بنابراین ، می توانید از نمودار حباب برای تجزیه و تحلیل الگوهای/همبستگی استفاده کنید.

استفاده از حباب های بیش از حد می تواند خواندن یک نمودار را دشوار کند. بنابراین ، این بدان معنی است که نمودار دارای ظرفیت حجم داده محدود است. با این حال ، این می تواند با تعامل غلبه شود: کلیک روی حباب ها می تواند اطلاعات پنهان و گرفتن جزئیات عمیق را نشان دهد.

به عنوان مثال: در اینجا روابط نمودار حباب بین خانه های مختلف Game of Thrones. با کلیک بر روی حباب ها ، می توان اطلاعات دقیق در مورد اقدامات انجام شده توسط شخصیت های مختلف خانواده ها و تأثیر آنها بر روابط بین آنها را کشف کرد. Data Viz Comin است.

بازی نمودار

2. نمودار به کارگردانی نیرو

هدف: این نمودار برای کمک به شما در تجزیه و تحلیل شبکه ها یا پیوندهای بین موجودات متعدد ایده آل است.

کاربرد: اگرچه این نمودار اغلب برای قرار دادن پیچیده است ، اما منحصر به فرد است زیرا به شناسایی پیوندها بین کانال ها ، از نظر حجم یا جریان کمک می کند ، و امکان مقایسه دو تا دو را فراهم می کند.

3. نمودار نوار و خط

هدف: این نمودار به این معناست که به همبستگی حجم و تنوع کمک می کند.

برنامه: این نمودار در برنامه سخت ترین نیست. در واقع ، به این معنا ایده آل است که ، ترکیب نمودار نوار و نمودار خط امکان همبستگی یک حجم و تغییر را فراهم می کند.

آنچه در مورد نمودار خط شگفت انگیز است این است که تمام روندها یا پیشرفت ها را با گذشت زمان نشان می دهد و می توان از آن برای نشان دادن دسته های مختلف داده استفاده کرد. بنابراین می توانید از آن برای افشای مجموعه ای از داده های مداوم استفاده کنید.

این نمودار اگر می خواهید دو معیار داشته باشید دارای مقیاس ارزش های مختلف هستند: 3 ٪ و 3 000 K €. به عنوان مثال ، شما می توانید ضمن ارزیابی تکامل آن ، از این دسته کوچک موسیقی جاز برای ارزیابی مصرف انرژی خود به مرور زمان استفاده کنید.

4. کارت امتیازی

هدف: این نمودار توانایی نشان دادن ده ها شاخص را ارائه می دهد که همبستگی کمی و مستقیم بین یکدیگر ندارند.

کاربرد: این تئوری تصریح می کند که این گرافیک فقط به عنوان آخرین راه حل استفاده می شود. برای پاکسازی Dataviz ، این نمودار در واقع از نظر خواندن ارزش واقعی را به همراه نمی آورد. بنابراین ، از این نمودار باید برای ارائه داده های مقادیر و واحدهای مختلف استفاده شود.

یک نمونه مشهور بهترین نمودار کارت امتیازی؟طبقه بندی هفتگی Ligue 1 ، یک کارت امتیازی با برچسب مربوط به هر تیم ، و چندین KPI ، مربوط به امتیازات کسب شده ، بازی های برنده ، گل به ثمر رسیده و غیره.

بدیهی است که این کارت امتیازی دیگر به روز نیست. تولوز ، جلوتر از لیون ، آیا شما آن را باور دارید؟

اکنون می توانید در بازی های فوتبال شبانه خود درخشید ، با این سؤال که "کارت امتیازی بعد از روز 5 چیست؟" ، در حالی که کرو Tepid خود را می خورد.

چگونه داده های خود را مقایسه کنیم؟

1. نمودار نوار

هدف: این نمودار در مقایسه کلاسیک یا معمولی حجم یا جریان مرتبط است و بعد نیز می تواند زمانی باشد.

برنامه: اگر می خواهید توانایی مقایسه داده های خود را داشته باشید ، توصیه می شود از چندین شاخص در همان گروه استفاده کنید. همیشه آن را ساده نگه دارید و بیش از سه شاخص را به طور همزمان مقایسه نکنید.

این پیوند به خودی خود صحبت می کند ، آمار درخشان است ...

2. نمودار نوار افقی

هدف: این تجسم داده ها توانایی مقایسه اشخاص با یکدیگر ، مانند عملکرد یک شرکت را در مقایسه با رقیب خود می دهد.

کاربرد: هیستوگرام افقی مانند این می تواند در هنگام مقایسه بیش از 10 برچسب برای مقایسه استفاده شود. این نوع تجسم می تواند با 03 نوع داده های مختلف مقایسه شود.

3. تابلوی متوسط متوسط محور

هدف: این صفحه رهبری برای مقایسه شاخص های حجم یا جریان ، در هر نهاد و بر اساس متوسط ایده آل است.

دامنه برنامه: شما می توانید از میانگین PAR برای نشان دادن داده های عملکرد خود استفاده کنید. همچنین می توان از آن برای مقایسه عملکردهای مختلف یا عملکرد افراد ، در برابر یک هدف دقیق استفاده کرد.

به طور کلی ، این نوع نمودار برای مطالعه توزیع (جنسیت ، سن ، گروه اجتماعی-حرفه ای) استفاده می شود.

4. نمودار شیب

هدف: اگر می خواهید روند تغییر بین تاریخ T و T+1 در هر موجودیت را نشان دهید ، این نمودار مورد استفاده است.

برنامه: این نمودار تکامل بین دو موقعیت را تجزیه و تحلیل می کند. منظور ما این است که ، هرچه میله های شما بیشتر در هم تنیده شود ، طبقه بندی یا رتبه بندی اولیه بیشتر وارونه خواهد بود.

این تجسم برای ردیابی داده های مختلف استفاده می شود و در مقایسه انواع متغیرها و ارزیابی ارتباط بین آنها ایده آل است. به عنوان مثال ، اگر عملکرد طیف گسترده ای از محصولات را در طی دو سال مقایسه کنید ، مفید خواهد بود.

در مثال ارائه شده توسط Cocotte ما ، ما تکامل یا توسعه درصد زنانی را که در طی 04 سال گذشته بازی ویدیویی انجام داده اند ، مطالعه می کنیم. آماری مشکوک بوجود می آید که می دانیم آب نبات خرد و پرندگان عصبانی به عنوان بازی های ویدیویی در نظر گرفته می شوند. روزهای خوب از بین رفته اند دوستان من ، روزهای خوب از بین رفته اند ...

"تعریف" جدید "بازی ویدیویی"

5. نمودار گلوله

هدف: نمودار گلوله نمودار یا ابزار مقایسه هدف است.

کاربرد: نوار زرد می تواند برای هدف استفاده شود ، در حالی که می توان از افقی برای عملکرد فعلی یا مداوم استفاده کرد.

این نمودار به این معنا مرتبط است که پیشرفت شاخص را به سمت یک هدف خاص نشان می دهد. بنابراین شما توانایی مقایسه این اندازه گیری را با دیگری دارید و زمینه ای را در قالب عملکرد یا نرخ فراهم می کنید.

اگر اهداف خود را در یک پروژه فروش یا یک تیم بازاریابی تعیین می کنید ، این نمودار مربوطه برای استفاده است. با این حال ، همچنین می تواند برای اهداف شخصی مانند تعداد تاریخ های Tinder جمع آوری شده در طی یک ماه در مقابل تعداد مورد انتظار استفاده شود. اوه بله ، ما به آنجا رفتیم!

6. نقشه گرما

هدف: این نقشه گرما به شما کمک می کند تا در ترکیب چندین شاخص و موجودیت ، چشم انداز جهانی را بدست آورید. همچنین برای برش داده ها ایده آل است.

کاربرد: نقشه گرما داده ها را از طریق تغییرات رنگ تجسم می کند. در واقع ، این نمودار برای مراجعه به متنوعی از داده ها ، قرار دادن متغیرها در ردیف ها و ستون ها و سلولهای رنگ آمیزی در جدول مفید است.

مدل های گرما برای نشان دادن تغییرات بین متغیرهای متعدد کاملاً مؤثر هستند. این عمل با آشکار کردن تمام مدلهای موجود ، نشان دادن شباهت بین متغیرها و تشخیص هرگونه همبستگی احتمالی بین آنها انجام می شود.

7. نقشه برداری

هدف: هدف اصلی آن تجسم شاخص ها در جغرافیایی آنها است.

برنامه: این نقشه برداری برای نمایش داده های جغرافیایی همراه با داده های عملکرد ایده آل است.

نقشه برداری برای نمایش مناطق جغرافیایی تقسیم شده ، مناطق رنگی یا برنامه های مرکز خرید نسبت به داده های متغیر استفاده می شود. بنابراین ، امکان تجسم مقادیر در یک منطقه جغرافیایی و نمایش تغییرات یا روندها امکان پذیر است.

مثال خوب این نقشه از هنرمندان مورد علاقه دوستان آمریکایی ما به طور دولتی است. علیرغم تسلط MCS ، جی ز و دریک ، حضور فرانسوی های ما ، Daft Punk قابل توجه است ، Cocorico.

Daft Punk در بالا ، در غرب ایالات متحده آمریکا ، Cocorico

چگونه داده های زمانی را نشان دهیم؟

1. نمودار خط

هدف: به طور کلی ، این تجسم برای داده های زمانی استفاده می شود.

برنامه: از نمودارها یا نمودارهای خط برای نمایش مقدار کمی ، در مدت زمان مداوم استفاده می شود.

در مورد این نمودار ، بنابراین ، بیشتر اوقات ، از آن برای نشان دادن روندها و ارتباطات استفاده می شود. نمودارهای خط همچنین به ارائه چشم انداز جهانی از یک بازه معین ، برای ارزیابی رشد آن در یک دوره زمانی خاص کمک می کند.

هنگام استفاده از نمودار خط ، توصیه می شود نمودار را به 3 خط محدود کنید تا خواندن را ساده و آسان نگه دارید.

یک نمونه فریاد ، تکامل حضور زنان در حرفه های مختلف است. توجه داشته باشید که تنها شغلی که از سال 1983 به طور پیوسته رو به کاهش است ، این است.

2. جدول زمانی

هدف: این نمودار به طور کلی هنگام نمایش یک رویداد مهم برای یک موسسه یا یک فرد خاص استفاده می شود.

برنامه: این جدول زمانی می تواند برای نشان دادن گرافیکی شرح حال یک فرد یا تاریخچه یک موسسه استفاده شود. این کار را می توان با انتخاب مهمترین داده ها ، برای روشن و ساده نگه داشتن دید انجام داد.

3. نمودار نوار انباشته

هدف: این نمودار هدف اصلی برای تقسیم حجم کل یک موجود در چند دسته است.

برنامه: از این نمودار برای مقایسه دسته های یک نهاد با یکدیگر استفاده می شود. بنابراین ، توجه به نقاط قوت و ضعف هر زیر مجموعه و تأثیر آنها بر فعالیت یک بخش آسان است.

4. آبشار

هدف: معمولاً نمودار ماریو به دلیل آجر موجود در سیستم تعلیق نامیده می شود ، آبشار برای نشان دادن گردش کار ایده آل است.

کاربرد: در یک یادداشت جدی تر ، نمودار آبشار امکان درک تجمع مقادیر مثبت و منفی را در یک دوره معین فراهم می کند.

از نمودار آبشار به راحتی استفاده می شود تا نشان دهد چگونه مقدار اولیه تحت تأثیر مقادیر متوسط ، مثبت یا منفی قرار می گیرد و سپس منجر به مقدار نهایی می شود.

این می تواند ترکیب یک نتیجه را نشان دهد. به عنوان مثال ، این نمودار می تواند برای درک تأثیر فروشگاه های مختلف بر درآمد کلی یک شرکت در سوپر مارکت ها مفید باشد.

برای ایجاد یک نمودار آبشار با Toucan Toco ، این فیلم آموزشی را تماشا کنید.

5. Treemap

هدف: هدف اصلی آن تسهیل مشاهده سلسله مراتب یا ساختارهای پیچیده است.

برنامه: Treemap یک روش آسان برای تجسم یک دایرکتوری بزرگ از داده ها و متغیرها ، با استفاده از فضای بیش از حد روی صفحه است.

این یک گزینه جمع و جور و کارآمدتر برای نمایش سلسله مراتب است ، بنابراین یک مرور سریع از یک ساختار ارائه می دهد. همچنین یک وسیله مرتبط برای مقایسه موجودات مختلف است.

کلامی

هدف: این به شما کمک می کند تا عملکرد خود را با کلمه مشتری نشان داده و داده ها را در قالب متن کشف کنید.

برنامه: این نظرات را براساس دسته و همچنین نمایش گرافیکی از توزیع آنها ارائه می دهد.

داستان پردازی داده ها: با گزارش خود داستانی را بگویید

1. متناسب سازی

گزارش خوب چیزی بدون زمینه نیست. بنابراین ، برای جذاب کردن آن ، اضافه کردن نظرات ، منابع ، واحدها ، زیرنویس ها ، واژه نامه ها ...

2. محتوای خود را غنی کنید

یک تصویر ارزش هزار کلمه است. بنابراین ، می توانید از این منطق برای غنی سازی داشبورد خود ، با استفاده از محتوای ویدیویی یا تصاویر استفاده کنید. این کمک می کند تا اطلاعات یا پیامی را که با مخاطبان یا تیم خود به اشتراک می گذارید همراه و متناسب باشید.

واضح است که شما هرگز نمودار آبشار را بدون تصویر ماریو نمی فهمیدید ، بیایید و آن را بپذیرید.

3. ارزیابی اطلاعات مهم

تجسم داده های موفق عناصر ارزش کلیدی را برای به خاطر سپردن برجسته می کند. این یک داستان را روایت می کند و از انتشار اطلاعات از طریق عناصر رنگ و متن پیروی می کند. بنابراین ، ارزش گذاری اطلاعات مهم این است که آنها را عملی و عملیاتی کنیم.

شما خواهید فهمید ، ایجاد گزارش های خوب در تلاش نیست اطلاعات فنی را در کمترین پشتیبانی ممکن متراکم کند ، اما این است که این اطلاعات را برای بیشترین تعداد قابل درک باشد.

با این کار ، تا حد امکان سعی کنید تا مناسب ترین اطلاعات را انتخاب کرده و خود را در کفش خوانندگان خود قرار دهید.

داشبورد شما باید خودش صحبت کند. اگر می توانید بدون توضیح بیشتر آن را به تیم های خود ارسال کنید ، پس از آن تمرین را تسلط داده اید!